Персональный ассистент Директора


Əmək haqqı:
Danışıq əsasında Учет и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно). Обеспечение входящих и исходящих звонков. При необходимости участие на собраниях, ведение протоколов и иных документов. Осуществление технической помощи (копирование, печать, сканирование и пр.). Планирование, координация и ведение рабочего графика: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований. Организация приема посетителей: отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема гостей (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность). Ведение расписания переговорных комнат. Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства компании, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте). Составление и редактирование деловых писем для руководства. Контроль сохранности документов. Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации. Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.) Выполнение других поручений руководства компании. Женский пол middot; Знание Азербайджанского, Русского (в совершенстве) языков; Английский (выше среднего); middot; Знание ПК (MS Office) и офисной оргтехники; middot; Знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров; middot; Умение вести деловую переписку на русском и английском языках; middot; Владение правильной речью и письмом; middot; Соответствующий профессиональный имидж; middot; Презентабельная внешность; middot; Дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах; middot; Умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами, клиентами; middot; Стрессоустойчивость, доброжелательность; middot; Знание правил внутреннего трудового распорядка компании. График работы: Понедельник-пятница – с 9:00 до 18:00. Обед предоставляется со стороны компании.

Metak

Əlagə İnformasiya:
+994 (12) 447 99 58 əlavə 2105

Yayım tarixi

Bu səyfəni Paylaş -
Saxla Yadda Paylaş FaceBook Paylaş Twitter Paylaş MAIL.ru Paylaş WhatsApp